Leerstandsmanagement
Leerstandsmanagement
Wählen Sie auf dem Startbildschirm die Kachel „Leerstandsmanagement“.
Klicken Sie auf „Details“.
Anzeige aller Vorgänge
Sie erhalten einen Überblick über alle Mieter Aus- und Einzüge
Filterbereich – Einblenden / Ausblenden
Klicken Sie in der Suchleiste auf das "+"-Symbol.
Der Filterbereich wird erweitert mit mehr Suchkriterien.
Ist die Suchleiste erweitert, erscheint ein "-"-Symbol. Wenn Sie auf das "-"-Symbol klicken, wird die Suchleiste verkleinert.
Filterbereich – Spaltenauswahl
Wählen Sie die Kachel "Spaltenauswahl".
Hier können Sie die Spalten wählen, die in der Ergebnistabelle angezeigt werden sollen.
Über die Pfeiltasten fügen Sie die gewünschten Spalten hinzu oder entfernen sie.
Mit "Zurücksetzen" wird wieder die Standardeinstellung angezeigt. Grau hinterlegte Suchkriterien sind standardmäßig ausgewählt und können nicht entfernt werden.
Aktuelle Ansicht speichern
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Suchauswahl speichern. Wählen Sie gewünschte Suchkriterien aus und führen mit diesen eine Suche durch. Klicken Sie nun auf das Zahnradsymbol und auf aktuelle Ansicht speichern.
Haben Sie eine Ansicht gespeichert und klicken erneut auf das Zahnrad, können Sie die Ansicht erneut speichern, Umbenennen, Löschen, als Standardansicht setzen und als neue Ansicht speichern.
Transaktionsstatus
Die angelegten Mieter Ein- und Auszüge weisen den aktuellen Status des Vorgangs aus Ihrer Bearbeitungssicht aus.
Status „pausiert“
Pausierte Meldungen können bis 2 Werktage vor dem Ein- / Auszugsdatum bearbeitet, storniert oder abgesendet werden. Sofern diese nicht selbst abgesendet werden, erfolgt die Übertragung automatisch.
Status „erfolgreich geschlossen“
Der Vorgang wurde an eins übertragen. Eine Änderung im Portal ist nicht mehr möglich und die Transaktion wird 14 Tage nach Erreichen des Ein- / Auszugsdatum nicht mehr in der Übersicht des Leerstandsmanagements angezeigt.
Vorgänge bearbeiten, stornieren oder absenden
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen pausierten Vorgang. Das Kontextmenü erscheint.
Wählen Sie nun die gewünschte Funktion.
Sie können sich die Details der einzelnen Meldungen in einer „Druckansicht“ anzeigen lassen.
Über die Funktion „Bearbeiten“ gelangen sie wieder in die Meldung zum Mieter Ein- oder Auszug und können alle Daten verändern. Am Ende der Mitteilung ist das erneute Pausieren oder das finale Absenden möglich.
„Stornieren“ ermöglicht es Ihnen Meldungen gänzlich zu verwerfen.
Die Funktion „Absenden“ löst eine manuelle Übertragung an eins aus. Eine nachträgliche Bearbeitung der Mitteilung ist über das Portal dann nicht mehr möglich.